Электронная трудовая книжка: об особенностях и преимуществах

С 1 января 2020 года вступают в силу новые обязанности для работодателей. Теперь они должны не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение и др.), либо работником подано заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется без привязки к месту жительства или работы человека. ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ • Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности • Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности • Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства • Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек • Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения • Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг • Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов • Высокий уровень безопасности и сохранности данных По данным Отделения Пенсионного фонда России по Югре, сведения о трудовой деятельности жителей нашего региона ожидаются от более чем 27,4 тысяч работодателей (страхователей) Югры. При представлении сведений впервые в отношении работника работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Начиная с 1 января 2021 года, в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.